Remplacer Excel par un logiciel métier : à quel moment, et comment s'y prendre.
Excel est un excellent outil… jusqu'au jour où il devient le système d'information de l'entreprise. Voici les signaux qui montrent que la limite est franchie, la méthode de migration que nous appliquons depuis 2015, et ce que cela coûte vraiment.
Les signaux
Six signes qu'Excel vous coûte plus qu'il ne vous rapporte.
Si trois de ces situations vous parlent, le tableur n'est plus le bon outil.
- Le même fichier circule en trois versions et personne ne sait laquelle fait foi.
- Une seule personne sait le faire fonctionner — et elle part en congés.
- Vous ressaisissez les mêmes informations dans deux ou trois endroits.
- Une erreur de formule est passée jusque chez le client.
- Vous ne pouvez pas y accéder correctement depuis le terrain.
- Sortir un chiffre simple demande une demi-journée de manipulation.
À l'inverse, gardez Excel s'il sert à une analyse ponctuelle, à un calcul personnel ou à un usage qui change tous les mois. Un logiciel se justifie quand le process, lui, est stable.
La migration
Quatre étapes, sans jour de bascule brutal.
1. On regarde le fichier réel
Pas une description : le classeur tel qu'il est utilisé, avec ses onglets, ses bricolages et ses exceptions. C'est là que se cache votre vrai process.
2. On outille le process le plus coûteux
Un seul, celui qui vous fait perdre le plus de temps. Une première version utilisable arrive vite, vos équipes travaillent dessus pour de bon.
3. On reprend l'historique
Import des données existantes, nettoyage des doublons, contrôle avec vous. C'est le poste le plus sous-estimé d'une migration.
4. On étend, module par module
Le tableur disparaît progressivement, sans jour de bascule brutal ni arrêt d'activité.
Comparer
Excel, logiciel du marché, développeur, éditeur.
| Critère | Excel / papier | Logiciel du marché | Développeur indépendant | Éditeur (nous) |
|---|---|---|---|---|
| Coût de départ | Quasi nul | Abonnement par utilisateur, dès le premier jour | Forfait de développement, souvent dépassé | Diagnostic 1 490 € HT, crédité si vous signez |
| Coût dans la durée | Invisible : temps perdu, erreurs, doubles saisies | Augmente avec le nombre d'utilisateurs | Faible… jusqu'à la première panne ou son départ | Forfait mensuel fixe, de 290 à 800 € HT |
| Adapté à votre métier | Totalement, mais sans garde-fou | Vous adaptez votre métier au logiciel | Oui, selon la qualité du cadrage | Oui : le périmètre est écrit avant de coder |
| Délai avant utilisation réelle | Immédiat | Rapide, puis long à faire adopter | Variable, souvent plusieurs mois | Une première version utilisable, puis module par module |
| Si vous arrêtez | Vous gardez tout | Export limité, données chez l'éditeur | Dépend de la personne encore joignable | Données exportables à tout moment, hébergées en France |
| Qui répond quand ça casse | Personne | Un support générique | Une seule personne | Une équipe qui exploite déjà des logiciels en production |
Chez nous : diagnostic 1 490 € HT crédité, mise en service dès 2 990 € HT, puis 290 € HT par mois — sans surcoût par utilisateur, hébergement en France, données exportables.
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants nous demandent.
Combien coûte un logiciel métier sur mesure ?
Chez nous : un diagnostic à 1 490 € HT qui fixe le périmètre et le prix ferme, crédité si vous signez sous 30 jours. Ensuite, une mise en service à partir de 2 990 € HT et un forfait mensuel de 290 € HT (Standard), 490 € HT (Pro) ou dès 800 € HT pour les projets multi-sites. Tout est public, il n'y a pas de prix caché.
À qui appartiennent le logiciel et les données ?
Les données sont les vôtres, exportables à tout moment, hébergées en France. Le logiciel est exploité par nos soins : c'est ce qui vous évite d'avoir à recruter un développeur pour le maintenir.
Combien de temps avant de l'utiliser vraiment ?
Le diagnostic dure 5 à 10 jours. Ensuite nous livrons une première version réellement utilisable avant d'ajouter les modules : vos équipes travaillent dessus pendant que le reste se construit, plutôt que d'attendre un an une livraison complète.
Quelle différence avec un logiciel du marché ?
Un logiciel du marché vous demande d'adapter votre métier à ses écrans, et son prix augmente avec chaque utilisateur. Un logiciel sur mesure part de vos process. Nous vous le dirons franchement si un outil existant fait déjà le travail : c'est souvent le cas pour la compta ou la paie.
Que se passe-t-il si nous arrêtons ?
Vous récupérez vos données dans un format exploitable. Aucune rétention, aucun chantage à la reprise : c'est écrit dans le contrat.
Qui maintient le logiciel dans le temps ?
Nous. Hébergement, sauvegardes, surveillance, correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions sont compris dans le forfait mensuel. C'est notre métier depuis 2015, sur des logiciels utilisés chaque jour par plus de 1 300 entreprises.
Faut-il un service informatique en interne ?
Non. La quasi-totalité de nos clients n'en a pas. Nous formons vos équipes et restons l'interlocuteur unique.
Nos engagements
Méthode, chiffres et garanties : de quoi décider sans risque.
Nous n'affichons que des faits vérifiables sur nos propres offres et nos produits en production.
2015
Année de création
Dix ans d'accompagnement continu de professionnels français sur leurs projets digitaux.
1 300+
Entreprises clientes actives
Utilisatrices quotidiennes des logiciels métiers que nous éditons et exploitons.
15+
Produits en production
Sites, plateformes et SaaS que nous opérons dans la santé, le BTP, les services, le e-commerce, l'IA et bien d'autres secteurs.
+100
Sites professionnels livrés
Délai moyen de mise en ligne : 15 jours ouvrés, contenus rédigés inclus.
Prix affichés, périmètre figé
Le prix et le contenu de la prestation sont écrits avant le démarrage. Pas d'option surprise en cours de projet.
Délais engagés
15 jours ouvrés en moyenne pour un site, 1 à 2 mois pour une application métier.
Hébergement en France, RGPD
Infrastructure souveraine, sauvegardes quotidiennes, mises à jour de sécurité continues.
Vous restez propriétaire
Nom de domaine à votre nom, données restituables, aucun verrouillage technique.
Un interlocuteur unique
La même équipe conçoit, rédige, développe et exploite. Pas de sous-traitance en cascade.
Exploitation dans la durée
Nos produits tournent depuis 2015 : ce que nous livrons est maintenu, pas livré puis abandonné.
Envoyez-nous votre fichier le plus compliqué.
Vingt minutes suffisent pour vous dire ce qui peut être automatisé, à quel coût, et ce qui peut rester dans Excel.