Logiciel métier 6 min de lecture

GuardPro : l'ERP complet des agences de sécurité privée

GuardPro est un logiciel de gestion (ERP) destiné aux agences de sécurité privée. Il réunit dans une même plateforme le planning des agents, la protection du travailleur isolé (PTI), la main courante électronique, les rondes, les ressources humaines et la facturation électronique. Selon son site off

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En bref : GuardPro, l'ERP de la sécurité privée

GuardPro est un logiciel de gestion (ERP) destiné aux agences de sécurité privée. Il réunit dans une même plateforme le planning des agents, la protection du travailleur isolé (PTI), la main courante électronique, les rondes, les ressources humaines et la facturation électronique. Selon son site officiel, l'abonnement démarre à 32,50 € par mois, sans engagement, avec un essai gratuit de 14 jours et un déploiement annoncé en 24 heures.

GuardPro fait partie du Groupe COCORICO, comme Le Web Français. Ce guide présente ses modules, ses usages par profil et par secteur, et vous aide à savoir s'il correspond à votre agence.

Le problème : une agence pilotée par six tableurs

Une agence de gardiennage jongle chaque semaine avec des plannings, des cartes professionnelles à renouveler, des rapports de vacation, des heures majorées et des factures. GuardPro résume la situation dans sa rubrique « Dites adieu à Excel » : planning sur tableur avec doublons et repos oubliés, suivi CNAPS dans un classeur, main courante papier, facturation calculée à la main et aucune visibilité sur le terrain.

Chaque ressaisie crée un risque : une vacation non facturée, un agent qui dépasse ses heures, une carte expirée découverte lors d'un contrôle. Le rôle d'un ERP métier est de faire circuler une seule information du contrat jusqu'à la facture.

Les modules de GuardPro

Besoin Ce que propose GuardPro
Planning Planning intelligent conforme à la convention collective, glisser-déposer, détection des conflits, alertes repos, nuit et dimanche
Terrain PTI avec bouton SOS, détection d'immobilité et escalade des alertes, rondes et interventions, application agent
Traçabilité Main courante électronique sur mobile avec photos et GPS, rapports PDF générés automatiquement
Conformité Alertes d'échéance CNAPS à J-90, J-30, J-15 et J-7, documents numérisés
Facturation Factures depuis les vacations, conformité facture électronique Chorus Pro et Factur-X
Commercial CRM, devis et contrats avec signature électronique
Pilotage Tableau de bord temps réel, marge par contrat, analyses

Le site met aussi en avant la gestion du matériel et des trousseaux, une messagerie intégrée, la gestion des tickets et un portail client en temps réel.

Une page par profil dans l'agence

GuardPro ne parle pas de la même façon à tout le monde, ce qui aide à se projeter :

  • Dirigeant : la page solution dirigeant d'agence met en avant la marge par contrat, les alertes de conformité et le pilotage multi-sites.
  • Exploitation : la page exploitation et planning détaille le planning, le PTI en temps réel et les remplacements rapides.
  • Groupe : la page groupe multi-agences présente la consolidation, l'isolation des données entre agences et la connexion unique (SSO).
  • Création d'agence : la page création d'agence s'adresse aux entreprises qui viennent d'obtenir leur autorisation CNAPS.

Les secteurs couverts

GuardPro décline son offre par activité, avec à chaque fois les textes réglementaires concernés :

Pour une agence spécialisée, c'est un bon moyen de vérifier que l'outil connaît ses contraintes avant de demander une démonstration.

Tarifs et essai

GuardPro affiche un prix d'appel à partir de 32,50 € par mois, sans engagement et sans frais de mise en service, avec des formules Starter et Pro, en paiement mensuel ou annuel. Le site ne précise pas sur sa page d'accueil si ce prix est HT ou TTC : vérifiez la grille complète au moment de votre inscription. L'essai gratuit de 14 jours donne accès à la plateforme. Des cas clients sont publiés par l'éditeur.

Les chiffres mis en avant sur le site (plus de 1 000 agences, 5 000 exploitants, réduction du temps administratif) sont ceux de l'éditeur ; nous ne les avons pas mesurés nous-mêmes.

GuardPro ou SEKUR : comment choisir ?

Les deux logiciels appartiennent au Groupe COCORICO et visent les agences de sécurité privée. Ils ne sont pas connectés entre eux : ce sont deux offres distinctes.

  • GuardPro met l'accent sur une plateforme modulaire avec IA, un prix d'entrée bas et des pages par profil et par secteur.
  • SEKUR, présenté dans notre guide SEKUR, le logiciel de référence de la sécurité privée, est édité depuis 2015 avec des tarifs publics à partir de 69,99 € HT par mois.

Le plus simple est de tester les deux pendant leur essai gratuit avec un vrai planning de votre agence.

Quand préférer un logiciel sur mesure ?

Un ERP du marché couvre l'essentiel des agences. Il atteint ses limites quand votre organisation sort du cadre : activité mixte sécurité et propreté, process client très spécifique, connexion à un outil maison. Dans ce cas, Le Web Français conçoit des logiciels sur mesure : diagnostic de 1 490 € HT (déduit du projet), puis mise en service dès 2 990 € HT. Les détails sont sur notre page logiciel métier pour la sécurité privée et dans le prix d'un logiciel sur mesure.

Vous suivez encore la présence de vos agents sur tableur ? Voir nos pages logiciel de pointage et présence et remplacer Excel par un logiciel métier.

Et votre site internet ?

Un bon logiciel ne remplace pas une vitrine qui rassure les donneurs d'ordre. Notre site internet pour société de sécurité est livré clé en main en 15 jours : 449,99 € HT de mise en service puis 19,99 € HT par mois. Toutes nos offres sont sur la page tarifs.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que GuardPro ?

GuardPro est un ERP pour agences de sécurité privée : planning, PTI, main courante, rondes, RH, CRM et facturation électronique dans une seule plateforme.

Combien coûte GuardPro ?

Selon son site, l'abonnement démarre à 32,50 € par mois, sans engagement, avec un essai gratuit de 14 jours. Vérifiez la grille complète sur le site de l'éditeur.

GuardPro gère-t-il la facture électronique ?

Oui, l'éditeur annonce la compatibilité Chorus Pro et Factur-X dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.

GuardPro convient-il à une agence qui démarre ?

Oui, une page dédiée s'adresse aux entreprises qui viennent d'obtenir leur autorisation CNAPS.

GuardPro est-il relié aux autres outils du Groupe COCORICO ?

Non. Les solutions du groupe sont indépendantes. Les connexions éventuelles se vérifient auprès de chaque éditeur.

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