SecuPlus : simulateurs et modèles gratuits pour agence de sécurité

1. Les simulateurs : décider et chiffrer

La rubrique simulateurs regroupe les calculs du quotidien :

• devis sécurité privée : devis multi-lignes avec majorations conventionnelles, marge interne et export PDF à vos couleurs ;
• rentabilité d'une mission : vérifier en quelques minutes si une mission gagne de l'argent ;
• coût horaire chargé : connaître son coût réel et son prix de vente minimum ;
• simulateur de paie agent : du brut au net avec majorations de nuit, dimanche et jours fériés ;
• besoin en fonds de roulement : mesurer l'effet des délais de paiement sur la trésorerie ;
• valorisation de l'entreprise : estimer une fourchette de valeur à partir du chiffre d'affaires et de l'EBITDA.

2. Les diagnostics : s'auto-évaluer

La rubrique diagnostics propose des questionnaires notés :

Diagnostic	Ce qu'il mesure
Conformité	CNAPS, RH, exploitation, documentation, social
Maturité digitale	27 questions sur 6 piliers
Préparation aux appels d'offres	33 critères pondérés et points bloquants
Santé financière	Rentabilité, trésorerie, dépendance à quelques clients
Gestion d'agence	Commercial, exploitation, management, finance, score sur 100
Prêt pour la cession	Récurrence, dépendance au dirigeant, transférabilité

3. Les modèles de documents

La rubrique ressources fournit des trames à éditer, notamment :

• RH : contrat de travail CDI ou CDD selon la convention prévention-sécurité, avenant, lettre disciplinaire, registre unique du personnel, fiche de poste, règlement intérieur ;
• sécurité au travail : document unique d'évaluation des risques (DUERP) ;
• exploitation : planning type, ordre de mission, consignes de poste, main courante ;
• commercial : fiche client, contrat de prestation, conditions générales de vente, mémoire technique.

4. La veille et les échéances

La rubrique veille aide à ne rien rater : alertes réglementaires, échéances CNAPS et calendrier social et fiscal.

Comment l'utiliser concrètement

1. Commencer par le diagnostic de gestion pour repérer ses points faibles.
2. Recalculer son coût horaire chargé avant la prochaine réponse à un appel d'offres.
3. Vérifier la rentabilité des missions existantes, une par une.
4. Remplacer ses vieux modèles de contrat et de DUERP par des trames à jour.

Ces outils sont des aides : pour un contrat ou une procédure disciplinaire sensible, un avis juridique reste conseillé.

Des outils ponctuels à un logiciel de gestion

SecuPlus aide à calculer et à documenter, mais ne gère pas le quotidien de l'agence. Quand les modèles et les tableurs ne suffisent plus, l'étape suivante est un logiciel de gestion comme SEKUR ou GuardPro, complété par PROTECK pour le terrain et SecuCRM pour la prospection. Ces solutions du groupe sont indépendantes les unes des autres.

Pour un besoin qui ne rentre dans aucune case, Le Web Français conçoit des logiciels sur mesure, à partir d'un diagnostic de 1 490 € HT déduit du projet. Voir aussi devis et facturation, tableaux de bord et notre page logiciel pour la sécurité privée.

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Questions fréquentes

SecuPlus est-il gratuit ?

Oui, l'éditeur présente ses outils comme gratuits et sans installation, avec la création d'un compte.

Quels calculs peut-on faire avec SecuPlus ?

Devis, rentabilité de mission, coût horaire chargé, paie d'un agent, besoin en fonds de roulement et valorisation de l'agence.

Les modèles de contrat respectent-ils la convention collective ?

L'éditeur indique des modèles conformes à la convention prévention-sécurité (IDCC 1351). Pour un cas sensible, faites-les relire.

SecuPlus aide-t-il à répondre aux appels d'offres ?

Oui, avec un score de préparation en 33 critères et un modèle de mémoire technique.

SecuPlus remplace-t-il un logiciel de gestion ?

Non, il fournit des outils ponctuels. Le planning, la main courante et la facturation relèvent d'un logiciel de gestion d'agence.

Pour aller plus loin

• Toutes les solutions du groupe : page Partenaires
• Passer des tableurs à un vrai outil : demander un devis